Hvem er vi?
Denne hjemmeside ejes og drives af Perregaard Advokatanpartsselskab (“Perregaard
LAW”), Lundeborgvej 16, 1, 2900 Hellerup, CVR nr. 46179005.

Når vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med brug af vores hjemmeside eller levering af vores juridiske ydelser, er Perregaard LAW dataansvarlig.
Perregaard LAW er underlagt retsplejelovens regler samt de advokatetiske regler. Der kan læses mere herom på www.advokatsamfundet.dk.

Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
– At besvare henvendelser
– At levere juridisk rådgivning og bistand
– At administrere klientforhold
– At opfylde retlige forpligtelser, herunder efter hvidvasklovgivningen og bogføringsloven
– At markedsføre vores ydelser i overensstemmelse med gældende lovgivning

Interessekonfliktscreening
Inden vi påtager os en sag, foretager vi en interessekonfliktscreening i overensstemmelse med retsplejelovens regler og de advokatetiske regler. I den forbindelse behandler vi personoplysninger for at sikre, at vi ikke er inhabile.

Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og f.

Behandling af personoplysninger – klienter
Hvis du eller din virksomhed er klient hos Perregaard LAW, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at udføre den opgave, du har anmodet os om.

Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Hvis behandlingen omfatter følsomme personoplysninger eller CPR-nummer, sker behandlingen på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f samt
databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3 med henblik på at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Behandling af personoplysninger – øvrige personer (modparter m.v.)
Hvis du ikke er klient, men indgår i en sag, som vi behandler, herunder som modpart, vidne, sagkyndig eller repræsentant for en myndighed, behandler vi dine personoplysninger med
henblik på at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor vores legitime interesse i sagsbehandlingen går forud for dine interesser og grundlæggende rettigheder.

Hvis behandlingen omfatter følsomme personoplysninger eller CPR-nummer, sker behandlingen på baggrund af artikel 9, stk. 2, litra f samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3.

Markedsføring
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller i øvrigt giver samtykke til markedsføring, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at sende dig relevant information om vores ydelser.

Behandlingen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler blandt andet følgende kategorier af personoplysninger:
– Identitets- og kontaktoplysninger (navn, adresse, e-mail, telefonnummer, stilling og arbejdssted)
– Oplysninger relateret til konkrete sager
– Økonomiske oplysninger
– CPR-nummer, når det er nødvendigt for entydig identifikation eller følger af lovgivning
– Følsomme oplysninger, når det er nødvendigt for behandlingen af sagen

Kilder til personoplysninger
Vi indsamler personoplysninger fra:
– Dig selv
– Vores klienter
– Modparter
– Offentlige myndigheder og domstole

– Andre personer med tilknytning til sagen

Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde de ovenfor beskrevne formål eller i henhold til lovgivningen.

Videregivelse kan ske til:
– Domstole og offentlige myndigheder
– Modparter og deres rådgivere
– Eksterne samarbejdspartnere
– Databehandlere, som bistår med drift af vores virksomhed

Vi anvender blandt andet følgende typer af databehandlere:
– IT- og cloudleverandører (herunder Microsoft 365)
– Regnskabssystemer (herunder e-conomic)
– Sags- og advokatsystemer (herunder Legis 365)

Alle databehandlere behandler oplysninger efter vores instruks og i henhold til indgåede databehandleraftaler.

Overførsel til tredjelande
I forbindelse med vores anvendelse af IT-systemer og databehandlere, herunder cloudløsninger, kan personoplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS.

Vi anvender blandt andet Microsoft 365 som en del af vores IT-infrastruktur. Dette kan indebære, at personoplysninger behandles af Microsoft Corporation. Sådanne overførsler sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens regler, herunder på baggrund af:
– EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse (EU-US Data Privacy Framework), eller
– EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)

Vi sikrer i den forbindelse, at der er implementeret passende garantier til beskyttelse af personoplysninger.

Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet.

Oplysninger i sager opbevares som udgangspunkt i op til 10 år efter sagens afslutning, afhængigt af de konkrete forhold, herunder forældelsesregler.

Hvis din henvendelse ikke fører til et klientforhold, opbevares oplysningerne som udgangspunkt i op til 5 år.

Oplysninger indhentet i henhold til bogføringsloven opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Oplysninger indhentet i henhold til hvidvasklovgivningen opbevares i 5 år efter kundeforholdets ophør.

Datasikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 32 for at beskytte dine
personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller misbrug.

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:
– Ret til indsigt
– Ret til berigtigelse
– Ret til sletning (i visse tilfælde)
– Ret til begrænsning af behandling
– Ret til dataportabilitet
– Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
– Ret til at tilbagekalde samtykke

Udøvelsen af disse rettigheder kan være begrænset, herunder som følge af advokaters tavshedspligt, hensynet til andre personers rettigheder eller for at sikre fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Automatiske afgørelser
Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af  dine personoplysninger.

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
www.datatilsynet.dk

Kontakt
Perregaard Advokatanpartsselskab
Lundeborgvej 16, 1
2900 Hellerup
E-mail: info@perregaardlaw.dk
Opdatering af politikken

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne persondatapolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.